Главные концептуальные различия
| Параметр | PDF (Portable Document Format) | DOCX (Microsoft Word) |
|---|---|---|
| Основная цель | Неизменное отображение на всех экранах | Создание, редактирование и правка текста |
| Поведение верстки | Фиксированные координаты элементов | Текст адаптируется к полям и экрану |
| Совместимость | 100% одинаково в любой ОС и на печати | Может сдвигаться при отсутствии нужного шрифта |
| Редактирование | Затруднено без спецпрограмм | Стандартно в любом текстовом процессоре |
| Подпись | Юридически значимая электронная подпись | Режим рецензирования и комментарии |
Когда использовать PDF, а когда DOCX
Используйте PDF, если:
- Отправляете итоговый договор, счет на оплату или акт выполненных работ.
- Документ отправляется в типографию на печать.
- Нужно сохранить архивный юридический документ в неизменном виде.
Используйте DOCX, если:
- Вы находитесь на этапе согласования текста и правок.
- Создаете шаблон документа для заполнения коллегами.
- Документ требует частых дополнений и обновлений текста.